Die Anzahl der E-Mails mit geschäftlich oder steuerlich relevanten Inhalten nimmt in der Geschäftskorrepondenz immer mehr zu. Aktuelle Quartalsbilanzen, Lohnauswertungen und Zahlungsaufträge lassen sich schnell und kostengünstig per E-Mail übermitteln. Aber E-Mails sind im Internet von Dritten lesbar wie eine Postkarte. Nur durch Verschlüsselung schützen Sie die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Sehen Sie und Ihre Mandanten in der Demo, wie das Programm DATEV E-Mail-Verschlüsselung im Detail funktioniert.
Hier erfahren Sie, wie Sie sich am Entschlüsselungsportal der DATEV registrieren.
Nach der Registrierung können Sie verschlüsselt empfangene E-Mails entschlüsselt lesen.
Ihr Kommunikationspartner nutzt die DATEV E-Mail-Verschlüsselung. Jeder Kommunikationspartner, für den kein Schlüsselmaterial vorliegt (S/MIME oder PGP), erhält eine E-Mail über das Entschlüsselungsportal.
Die Registrierung am Entschlüsselungsportal ist nur einmalig erforderlich und wird mit der ersten verschlüsselt empfangenen E-Mail durchgeführt.
Sie haben eine E-Mail mit verschlüsseltem Inhalt erhalten.
1. - E-Mail öffnen: Auf E-Mail doppelklicken.
2. - Anhang öffnen: Auf Anhang secure-email.html doppelklicken.
Der Anhang öffnet sich mit einem Internet-Browser.
Abhängig vom verwendeten Mail Client muss der Anhang evtl. vorher abgespeichert werden.
3. - Auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
4. - Der Dialog zur Sprachauswahl wird angezeigt. Wählen Sie die von Ihnen bevorzugte Sprache für das Portal.
5. - Klicken Sie in der aktuellen Ansicht auf OK. Dadurch wird die E-Mail in das Entschlüsselungsportal hochgeladen und der Registrierungsdialog angezeigt.
Hinweis: Die E-Mail wird ausschließlich zur Entschlüsselung in das Portal hochgeladen.
6. - Vergeben Sie ein Passwort und wiederholen Sie die Eingabe.
7. - Wählen Sie eine Sicherheitsfrage und erfassen Sie die Antwort.
Die entschlüsselte E-Mail wird angezeigt. Die Registrierung ist abgeschlossen.
Hier erfahren Sie, wie Sie eine verschlüsselte E-Mail im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung entschlüsseln.
Ihr Kommunikationspartner nutzt die DATEV E-Mail-Verschlüsselung. Jeder Kommunikationspartner, für den kein Schlüsselmaterial vorliegt (S/MIME oder PGP), erhält eine E-Mail über das Entschlüsselungsportal. Mit der ersten verschlüsselt empfangenen E-Mail registrieren Sie sich am Portal.
Sie haben eine E-Mail mit verschlüsseltem Inhalt erhalten.
1. - E-Mail öffnen: Auf E-Mail doppelklicken.
2. - Anhang öffnen: Auf Anhang secure-email.html doppelklicken.
Der Anhang öffnet sich mit einem Internet-Browser.
Abhängig vom verwendeten Mail Client muss der Anhang evtl. vorher abgespeichert werden.
3. - Auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
Im Browser wird ein Dialog zum Hochladen der verschlüsselten E-Mail in das Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung angezeigt.
Hinweis: Die E-Mail wird ausschließlich zur Entschlüsselung in das Portal hochgeladen.
4. - Auf die Schaltfläche OK klicken.
5. - Wenn Sie zum 1. Mal eine verschlüsselte E-Mail öffnen, öffnet sich die Registrierung für das Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung. Die Registrierung muss nur einmal durchgeführt werden. Hierzu die Anweisungen befolgen (Dok.-Nr. 1001129) und auf Weiter klicken.
Wenn Sie im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung registriert sind: Passwort erfassen und auf die Schaltfläche Anmelden klicken.
Die verschlüsselte E-Mail wurde entschlüsselt und kann gelesen werden.
Hier erfahren Sie, wie Sie eine über das Entschlüsselungsportal der DATEV E-Mail-Verschlüsselung empfangene E-Mail entschlüsselt exportieren (*.eml Datei).
Die verschlüsselt empfangenen E-Mail wird nur beim Öffnen über das Entschlüsselungsportal unverschlüsselt angezeigt.
Wollen Sie die E-Mail dauerhaft entschlüsselt in Ihrem E-Mail-Programm lesen, muss die E-Mail exportiert werden.
Wichtig: Wird die verschlüsselte E-Mail im E-Mail-Programm gelöscht, ist ohne diesen Schritt kein Zugriff auf die E-Mail mehr möglich.
Sie haben eine verschlüsselte E-Mail erhalten und im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung entschlüsselt.
Die E-Mail wird dauerhaft entschlüsselt im Mailclient angezeigt.
Hier erfahren Sie, wie Sie auf eine über das Entschlüsselungsportal der DATEV E-Mail-Verschlüsselung empfangene E-Mail verschlüsselt antworten.
Sie besitzen keine eigene Verschlüsselungsinfrastruktur und möchten dem Absender der E-Mail verschlüsselt antworten.
Sie haben eine verschlüsselte E-Mail erhalten und im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung entschlüsselt.
Vorgehen:
Die verschlüsselte Kopie Ihrer Antwort befindet sich im Posteingang Ihres Mailclient.